不过，在出OFFER之前，还有件事情要做。

　　我把Jackie和Summer叫进办公室，让他们准备做B的背调。Summer说：“猎头合同中规定，他们会负责做背调的，这一块的费用涵盖在猎头费，等于是免费的，这个背调行吗？”
　　Jackie说：“当然不行，你自己卖出去的货，你会说它不好吗？猎头公司只会和人才勾结来坑害我们，他怎么会站在我们的立场上？”
　　我笑着说：“Jackie这个看法有问题啊，照你这样说，猎头公司岂不成了我们的敌人了！不过，猎头公司的背调确实不能完全采集，这无关他们的诚信，只是因为在设置上的天然缺陷，我们不得不找第三方背调。”
　　Summer问：“有这样的公司吗？”
　　Jackie说：“当然有了，有跨国的，也有本土的。上周还有一个专门给MNC做背调的公司联系我想做我们的生意呢。”
　　我说：“好的，我们已经近一年没有招部门经理级别的管理人员了，也不一定要用原来帮我们做背调的那家公司，感觉他们的服务不是很到位。”
　　我让Jackie把最近拿到的几家做背调的公司的背调报告样本拿来我看，我比较了背调项目清单、模拟报告、出报告时间和价格后，对Jackie说：“用斯大可吧，你去和他们联系下，如果没有问题就给他们下单子。”
　　Jackie答应着出去了，Summer问我：“我看了这些背调的模拟报告，大同小异，基本都是什么公安机构出示的无犯罪记录啦，身份证核实信息啦，毕业证/学位证的真伪啦，前任雇主情况啦，以前他的职位、服务年限、工资以及表现啊，我觉得除了无犯罪记录外，我们都能做得了，有必要花两三千从外面找第三方做个背调吗？”
　　我说：“你说的没错，对于一般管理人员或普通员工，那这个背调我们HR就能搞得定，但对于高管，HR也可以做，也会做得还不错。但有三个明显的问题，我们才决定用第三方。首先，他们比我们更专业，渠道更广阔，业务更熟悉，人脉更实际，这一点，我们比不上；其次，如果我们HR做背调的话，人家会Challenge我们，你们有Qualification吗？你们有Certificate吗？你们受过专门培训吗，我们没有，所以，把业务交给有的人；最后，因为他们是第三方，代表着客观，这是招聘参与者之一的HR所不具备的优势。所以，综上所述，我们要用背调公司。”

　　背调结果出来了，和B说的基本吻合。我们都很高兴，这意味着这次招聘即将圆满结束，除了一个环节还没有做。
　　这个环节就是体检。
　　我把OFFER的模板交给Summer，让她起草OFFER，OFFER中规定了B的入职日期、职责、部门、汇报对象及主要职责等基本信息，并附他的JD，告知其工作时间和薪酬福利明细，并通知他于入职前一个星期内去医院体检。
　　Summer用了三十分钟起草好了OFFER，这是她第一次起草OFFER，很仔细地研究了半天，觉得没有问题了，才送过来。
　　我看了一遍，指着体检医院对她说：“不好意思，我忘了告诉你，对于生产类员工来说，入职体检不只是常规的入职体检，而是要查职业病。你之前没有接触过生产类员工的入职程序，所以不知道。”
　　Summer问：“为什么要进行入职职业病体检？是不是对我们比较忌讳有职业病的人？”
　　我说：“当然不是，如果是这样的话，我们还怎么敢叫世界500强，世界级的MNC有一个共同点，即是对人性的关怀，歧视有职业病的人，这在欧美要被告上法庭的。”
　　Summer歪着脑袋想一想说：“知道了，我们不歧视有职业病人，但要在他们入职的时候知情，至少表明这些人在加入我公司之前就有职业病了，以免到时候被讹上。”

　　我说：“就算是这个意思吧，特别是员工在离职体检中被发现患了职业病或疑似职业病，如果没有入职的职业病体检说明他的职业病不是在我公司期间得的，那我们就惹上大麻烦了。”
　　Summer把OFFER通过电邮发给B，同时请他这几天什么时候有空，到公司一下，把OFFER签一下，如果实在没空，等入职的时候一起拿也可以。
　　【分析案例掌握技巧】
　　1.较重要新员工背调，一般会采用第三方，比较客观和具有说服力；而普通员工的背调，则多由HR来做。用推荐人才的猎头公司的背调，没有足够的说服力，因为严格来说，猎头公司不是第三方，不足以表现其客观性。
　　2.入职员工的职业病检查，要到具备资质的医院才行。和离职员工职业病体检一样，入职员工职业病体检也是为了维护公司的合法利益。
　　【HR概念要这样理解！】
　　1.今天还是没有，继续享受吧！
　　【必知必会的行业用语】
　　1.GM：即General Manager，总经理。
　　2.Supply Chain：供应链。
　　3.DGM：即Deputy General Manager，副总经理。
　　4.Operation Manager：营运经理。
　　5.OFFER：即Offer Letter，录用通知书。
　　6.Challenge：挑战。

　　7.Qualification：资格。
　　8.Certificate：证书。
　　日期：2013-09-25 21:14:03
　　第018问：办理入职手续需要注意哪些事情？
　　【案例】：

　　能够引进一个经理级别的管理人员，让Summer感觉到很兴奋，又有点不放心，虽然B抽空来公司签了OFFER，但Summer还是觉得不保险，怕B反悔。她说：“如果他想反悔，签了OFFER又怎么样！”
　　我说：“所以呀，我们这个招聘还不能停，新世纪不是还有两个候选人吗？必要时我们重新启动，另外，在51job上面的招聘广告不要中止，有合适的简历，我们也可以先约见下。”
　　B还需要一个多月才能入职，我让Summer每隔一个星期就给他发份邮件——当然，如果他改变了主意不想再来，那发邮件也是没用的。不过，我心里很清楚，B的条件不错，但要找到比我们公司还要好的平台、待遇、前景，在这个城市是不可能的。
　　B快来入职的时候，我们按入职SOP的要求启动了迎接计划，Summer负责协调整个入职准备工作，要去基建部跟踪他的新办公室是否准备好、问IT部电脑是否安装好、看行政是否把办公家具布置到位…… 这样做的目的就是在新人到位之前，做好相应的准备，以免人都来了，才开始准备，那会给人手忙脚乱和很不专业的印象。
　　按照入职的SOP，从他入职的第一天起，就会进入Orientation（入职引导）阶段，不过，在此之前，要先把入职手续办好。平常，这些工作都是负责C&B和ER的Vivian在做，不过，既然给Summer将来的定位是HR专员，就要她熟悉所有的模块，因此，从B开始，Vivian会带着Summer一起做。
　　B的名字叫Bert，他上午来了之后，Summer先把他带到我办公室，我和他寒暄了一会儿，讲了最近的安排：
　　1.先带他去见总经理和负责Supply Chain的DGM。
　　2.做一个Site Tour，了解整个公司的平面布局，然后去和各部门的领导打个招呼，拜拜码头。