《从菜鸟到世界500强HR高管》
第28节

作者: 傅少侠
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  我说:“是,你说对了,这些培训内容一般的企业也会有,但和我们存在以下差别,第一,这个入职培训是否形成了SOP,谁来做都是这样一套程序;第二,这个入职培训是否有相对固定的课件,谁来讲都会是相同的内容?简言之,不好的企业做培训也好,做任何事情也好,没有规律,没有形成沉淀,所谓没有规矩,不成方圆,这是好企业和不好的企业的差别。不好的企业做事情比较随意,即使他们某件事情做得很漂亮,但无法保证每件事做得都漂亮,因而没有可传承性,没有延续性。原因就在于我们有制度,有规范,有SOP,这些东西,就是沉淀,所以,一个百年老店,一个世界500强,不是浪得虚名的。”

  接下来的培训是BP,即商业准则。在正式培训之前,我问Bert:“你之前的雇主也是MNC,应该也有BP培训吧?”
  Bert说:“是的,不仅入职新员工要接受这种培训,在职员工,也会时不时让你温故而知新,特别一遇特殊事件,一定会要求全员做培训的。而且,BP培训方式特多,有上课那样的培训,有提交报告式的培训,还有在集团HRIS系统中E-Learning的在线培训,可恶的是,这些培训是全英文的,搞得我们这些英文不好的人一听在线培训就害怕。”
  Summer笑着说:“不会,您的英文挺好的。”
  接下来正式上课,这个BP培训共分以下几个组成部分:
  1.BP培训的主要内容。
  2.合规细则,员工必须要遵守的职业道德规范。

  3.反不正当竞争法。
  4.案例,主要是我们公司之前在欧洲,因为违反反不正当竞争法被课以巨额罚款的教训,金额达十数亿欧元。
  5.送礼的几条规定。
  BP培训是每个新人入职时都要讲到的,不管他是哪个部门哪个职位,哪怕是普通的操作工,也不能落下。当然,有些员工对这些规定有抵触情绪,特别是销售类员工,他们要想打开市场,把产品卖出去,有时候不得不搞些公关活动,公司对此很敏感,也有很多限制,虽然上有政策下有对策,他们还是有些意见。只不过,这是公司的红线,又涉及道德,没有人敢把这种问题摆到台面上来,因为只要你在这个问题上裁了跟头,只有走人。

  在送礼上,公司规定很细,很具体,也很严格,共有以下几个规定:

  1.送礼时,金额不得超过人民币200元;
  2.送礼时,一定要当面送,不得由他人代送,也不能把礼物直接放人家办公室或车子的后备箱中;
  3.送礼的费用一定要从财务走帐;
  4.送礼的月累计额度不得超过人民币2000元,年累计不得超过20000万,并且要和销售额挂钩。
  5.任何超过预算的礼品都要经GM批准。
  Bert问:“那有没有变通的办法,以前我们公司虽然规定很严,但还是有些余地的。”

  我含糊地说:“业务人员会上报具体情况,负责Sales的DGM会酌情批准的。”
  回到办公室,Summer问我:“情况真是您刚才说的那样?我怎么听说那些Sales的说法不太一样呢?”
  我说:“我是HR Manager,今天的培训我是代表公司,有些情况我当然知道,但我能如实说吗?我这个HR还干不干了?内幕当然有一些,比如业务员可以对一些重要客户公关,费用自己垫付,回来报销,Sales Manager和FC一般也不会过多追究,多数是睁一只眼闭一只眼。业绩做得出来,费用也不算出格,只要不出事,都不会有问题。Sales们这个尺寸也拿捏得比较好。这种情况是没有办法完全避免的,因为这是在中国,如果完全按照西方那一套,那我们在中国区的生意会跌去好几成。”

  今天的Orientation的最后一部分是EHS培训,我问Summer:“你还去听吗?这部分是ESH的袁经理讲的。”
  Summer说:“那就不必了,因为对于EHS来讲,经理和一般员工是没有区别的,虽然这部分内容很重要,我现在给您复述一下,如果有疏漏,您帮我指出一下。”
  我说:“那也不必了,反正你也不用做这种培训,如果你想整理一下自己的思路,那是没有问题的。”

  Summer说:“那好吧,就算是我整理一下思路吧。”
  日期:2013-09-26 22:28:54
  【分析案例掌握技巧】
  1.入职培训需要至少做到两点:一是要有SOP,把入职培训的流程和细节书面规定出来,不可以随意更改;二是要把培训的所有内容固定下来,整理成课件,不可以随意更改。这样做的目的是形成“沉淀”。如果仔细观察,就会发现,这是规范的企业和不规范企业的一个重要区别。

  2.MNC和一般企业另外一个重要区别是,在MNC里,一般都会强调守法,比如,很多不规范的民营企业把高管的一部分工资改成“费用”,用发票来报销,这样高管少交税,公司的Social Insurance和Housing Fund的基数也会相应降一些,成功实现了“双赢”。但规范的外企不会这样做,因为依法纳税既是员工也是公司的义务。MNC里都有专门的CSR(企业社会责任)活动,企业最重要的CSR,就是依法纳税。BP培训也是一个缩影。

  【HR概念要这样理解!】
  1.Orientation的作用和功能:通过短短一个月的入职引导,不可能解决新员工所有的问题,但可以通过讲课时的课件和资料,让员工遇到问题时可以找到解决问题办法。这样,不至在工作中发现了问题无所适从,所以,Orientation的作用不是授之以鱼,而是授之以渔。
  【必知必会的行业用语】
  1.Orientation:入职引导。
  2.GM:即General Manager,总经理。
  3.DGM:即Deputy General Manager,副总经理。
  4.WELCOME:欢迎。

  5.MT:即Management Team,管理层。
  6.O-Chart:即Organizational-Chart,组织结构图。
  7.Layout:平面图。
  8.sBU:即sub-Business Unit,某些MNC事业部下面的区划。比如,某从事化工的跨国公司某类产品算一个BU的话,由这个产品的亚太部分是sBU。
  9.Site Tour:厂区巡视。
  10.Business Insurance:商业保险。
  11.Any question:还有什么问题吗?这是培训或会议时宣布散会前的最后一句话。
  12.Break:暂停,会议、活动之间的休息。
  13.SOP:即Standard Operation Process,标准操作流程。
  14.BP:即Business Principle,商业准则。
  15.MNC:即Multi-National Company,跨国企业。

  16.HRIS:即HR Information System,人力资源信息系统。
  17.E-Learning:网上培训和学习。
  18.Sales:销售。
  19.HR Manager:人力资源经理。
  20.Social Insurance:社会保险,即常说的社保。

  21.Housing Fund:住房公积金。
  22.CSR:即Cooperate Social Responsibility,企业社会责任。
  日期:2013-09-29 19:31:56
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