《从菜鸟到世界500强HR高管》
第34节

作者: 傅少侠
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  “培训还对营造企业文化有着特别突出的作用,甚至说,注重培训,本身就是一种文化。我们的培训不仅仅是一种上课,更重要的是,员工在培训中可以提升工作质量、提高自身的竞争能力、加强与各部门和其他员工的沟通、掌握更多的与本身的工作关系并不见得很大的其它知识与技能,同时也是一种工作之余的放松。就象我们宣传的那样:享受培训。在我们公司,培训不需要动员,第一是因为大家都知道培训的作用与好处,第二是因为我们的培训做得特别人性化,特别吸引人。用您的话就是,一是好看,有意思,有案例,有笑话,有游戏,有故事;二是好吃,有培养,这样的培训谁不喜欢?我们整天生活在这样的氛围中,想不喜欢都难。所以,我们是真正把培训做成了企业文化的一部分。企业文化是什么?就是让员工喜欢这个氛围。”

  “第四,培训对员工的Career有着积极的影响。我们为每一个员工做职业生涯规划和发展辅导,结合他个人的特点、理想和需求,为他量身订做一套适合他特点的发展计划,培训就在这个计划中起到了十分重要的作用。员工想在三年内上升为主管,那么,他所欠缺的,如专业知识特别是管理知识就是个拦路虎,这三年他需要把这些短板补足,这样才能在有主管岗位空缺的时候提升他。如何把短板补足,一方面靠他自己主动充电,另一方面,则要靠公司提供的培训,不管是On Job Training,还是脱产培训,不管是理论培训,还是技能培训,都可以让他在三年内足够成为一名合格的主管Back Up。”

  “第五,培训还是协助解决有些员工关系问题的利器。比如我们要求员工知晓公司的重要规定后,要签收,说明已经了解公司规定并承诺遵守,但如果不是很重要的规定如Staff Manual或Employee Handbook和其它的主干制度,我们不主张所有规定都签收,这样太麻烦,也太‘正规’。那么,培训就成了一个非常有用的手段。例如,我们新出了一个规定,就召集需要遵守的这部分人开会培训,培训之后,按惯例签字,那么,如果以后他违反了这些规定,我们照章处罚他甚至是引发劳动争议时,就有据可依,不至于很被动。”

  “第六,培训的作用还在于,帮公司解决一些实际问题,比如,如果对方在查看培训记录没有问题,且能跟现场的调查吻合,那么,我们接受第三方审查时就可顺利过关,拿到ISO或TS16949的证书或通过他们的例行Audit;这也适用于我们自己组织的Internal Audit。还有就是最开始我们说的验厂,看来我们的培训不仅没有拖验厂的后腿,还增了不少分。如果将来对方选择我们成为他们的Supplier从而为公司争取到新的订单,那这里面也有我们培训的功劳。”

  听了Summer的总结,我说:“不错,你对培训的理解和总结能力都不错,说的这几点都是培训本身具有的特殊之处,除了最后一条,你把因果搞翻了。我们做培训目的不是为了顺利通过审计或验厂,而是审计或验厂通过查看我们的培训记录和了解培训事实,来掌握我们公司的生产能力是否满足他们的要求。就象刚才所说,从本质上讲,人家来验厂,其实就是来考察我们的三项要素:产品质量能保证否、交货期能按时否、售后服务到位否。这三者是果,包括培训在内的各项内部管理功力是因。当然,除了这三者之外,有些跨国企业或大型公司还会考察我们的社会责任,如:有没有童工问题,有没有拖欠工资问题,员工安全和基本权利有没有保障等。”

  Summer说:“对的,我和您的想法一致,刚才那样说是表达的问题,不是理解的问题。”
  我说:“去随便抽一份培训记录来,今天没有太多事情,我们一起来看看培训记录的细节。”
  日期:2013-10-11 11:25:05
  【分析案例掌握技巧】
  1.培训比较容易理解,大家只要看案例以及分析就可以了。
  【HR概念要这样理解!】

  1.培训的作用(这是实践中总结出来的,不是按书本上的“冬烘理论”对号入座):
  1.1培训是帮助员工理解公司,达到公司的要求的工具。这和人力资源的本质作用“提供公司发展所需要的人才”是一致的。
  1.2培训是帮助员工理解公司,达到公司的要求的工具。
  1.3培训还对营造企业文化有着特别突出的作用。

  1.4培训对员工的职业生涯规划有着积极的影响。
  1.5培训还是协助解决有些员工关系问题的利器。
  【必知必会的行业用语】
  1.SA8000:一种以企业社会责任为检验对象的全球企业管理标准体系,英文全称是Social Accountability 8000 International standard。
  2.ISO:即International Standard Organization,国际标准化组织。
  3.EHS:即Environment, Health和Safety,跨国公司设置的负责企业环境保护、员工健康和安全的部门。
  4.HP:惠普公司。
  5.Top3:前三名,顶级的三名。
  6.Career:职业(生涯规划)。
  7.On Job Training:在职培训。
  8.Back Up:备份。
  9.Staff Manual:员工手册。
  10.Employee Handbook:员工手册。
  11.TS16949:国际标准化组织(ISO)于2002年3月公布了一项行业性的质量体系要求,它的全名是“质量管理体系—汽车行业生产件与相关服务件的组织实施ISO9001:2000的特殊要求”,英文为ISO/TS16949——摘自百度。
  12.Internal Audit:内审。
  13.Supplier:供应商。
  日期:2013-10-11 23:07:20
  第024问:培训规划怎么做?
  【案例】:
  午饭之后,Summer猫在她的座位上不知道在研究什么东西,我走过去敲敲她的屏风,问:“干什么呢?这么努力,最近连球都不打了。”
  Summer站起来说:“我拿了去年年底做的培训规划,正在看培训规划是怎么练成的。”
  我说:“好象之前我和你讲过,我们的培训规划,实际就是Training Matrix。这个Training Matrix的出台过程,实际就是培训需求的整理过程。”

  Summer说:“我那个做HR的朋友也是这样说的。培训规划的来源就是培训需求。不过,她们的做法要简单得多,就是年底的时候HR发一张培训需求调查表给各部门,请大家填好,交上来,HR整理一下就成了规划的草案,老板批准之后就成了用以指导第二年培训工作的培训规划。”
  我看了Summer递过来的她朋友的培训规划,说:“问你几个问题吧,看这份规划是否反映出来了,如果都有,或者大部分有,那个规划还是不错的,至少从文件本身是如此。”
  Summer说:“好啊,她做的这份规划我已经看了好几遍了,对照我们的,我仔细研究过,应该不会问倒我。”
  我说:“好的,你就代表你的朋友来回答我的问题吧,假定我就是她们老板,或是上级来检查她的工作的。”
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