《从菜鸟到世界500强HR高管》
第59节

作者: 傅少侠
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  “新员工入职报到,接受Orientation之前,需要做的就是填写各种表格、提交各种证明资料和证件,签订Labor Contract,Non-Compete Agreement以及Business Insurance等各种协议,签署Offer,之后,所有这一大堆资料会汇总起来,成为新员工的档案并进行档案管理——这是ER要处理的第一桩事情。”
  “员工从一个岗位调动到另一个岗位,从一个部门调动到另一个部门,从一个公司调动到另一个公司,甚至从一个BU调动到另一个BU,都是ER需要处理的,他要了解调动的原因和可行性,有时候要挑战这种Transfer的必要性,甚至跑来跑去找各方领导签字都成了ER的工作内容。当然,除了普通的异动,Promotion更是一种异动。”
  “如果说上述两个职责都不算棘手的话,真正让有些HR对ER敬而远之的模块是处理劳动纠纷。平常员工的奖罚由ER来操作,还不是什么大问题,无非是有时要面临员工的Challenge:你为什么这样处罚我。更难搞的是要解除员工的合同,相比起来,开除员工算是容易的,因为他严重违纪,但协商解除就不那么容易,因为协商不成,人家可以不走。更不要说那些大大小小的Legal Case,要应对这些刺头员工、劳动监察机构、仲裁、法院、律师等,没有超强的耐力,不好做啊。”

  “有些企业没有组织发展部,这些职能就全部放在了ER。所有ER的工作细节,都是由上述的几块内容衍生出来的。”
  说完了,Summer用眼睛看着我征询意见。
  我说:“基本就这些。至于具体的细节,明天早上上班的时候,如果你能给我一张纸,上面有详细的分解,就至少说明你对ER的详细职责是清楚了的。”
  Summer答应着走了,望着她的背影,我确信明天早上我到办公室的时候,办公桌上已经有一张清晰的ER的职责了。

  日期:2013-12-04 16:47:37
  【分析案例掌握技巧】
  1.ER(员工关系)的工作职责:
  1.1作为HR的组成部分,制订公司年度员工关系管理规划;
  1.2在总经理和华东区人力资源经理的领导下,在法律顾问的协助下,制订公司《员工奖惩制度》及《员工手册》,并负责其征求意见颁布、解释、更新及协助培训。
  1.3评估和分析公司员工关系管理状况,提出合理化建议,规避各类劳动用工方面的风险;
  1.4合理、及时、合法地进行员工信息管理、员工档案管理、劳动合同及相关协议的签订及续订;
  1.5建立健全和推广企业文化、民主管理、内部沟通渠道,进行HR方面的员工满意度调查,制订改善措施,在经批准后组织实施;
  1.6负责协调员工关系、听取和处理员工投诉,处理员工纠纷,建立和谐的劳资关系;与法律顾问合作,代表公司处理劳动争议、劳资纠纷;
  1.7协助培训部门组织开展员工关系管理相关培训,并提供专业的咨询辅导服务;

  1.8对接企业工会,在工会的配合下妥善处理各类员工关系,特别是解除员工劳动关系案例的处理。
  【HR概念要这样理解!】
  1.从ER(员工关系)的各项工作职责看,是企业内部最能代表HR特征的模块。企业能够有效建立和谐的劳动关系的责任更多是由ER担负,另外,与此相关的,如何规避企业在生产经营活动中存在的劳资风险,建立员工和企业互利互惠、共存共荣的有机体制,ER都起着不可替代的作用。可以说,从本质上讲,ER是整个HR管理的核心,而其它的模块,如招聘、培训、绩效管理、薪酬以及规划,都是围绕着ER这个核心转,为ER提供服务的,可以说,一个企业的ER做好了,会带动其它模块整体优化;假设ER是各个模块中做得最差的,则整体HR的水平也不会高,非常形象地阐明了短板理论在HR管理中的应用。

  【必知必会的行业用语】
  1.Unhappy:不高兴。
  2.Upset:沮丧。
  3.ER:就是Employee Relationship,即员工关系。是HR管理中的一个重要模块。
  4.Squeeze:挤。

  5.Impress:印象。
  6.Out Sourcing:外包。
  7.C & B:即Compensation & Benefit,薪酬。是HR管理中的一个重要模块。
  8.Performance:绩效。
  9.GPDD:即Global Performance Development & Dialog,有些跨国企业所用的绩效管理系统。
  10.Planning:计划。

  11.Recruitment:招聘。
  12.Training:培训。
  13.Supervisor:主管。
  14.Specialist:专员。
  15.Make sense:明白了吗?
  16.Case:案例。
  17.Fire:开除。
  18.Cityray:施特伟,全球著名的HR管理软件供应商,很多世界500强都选用Cityway。
  19.Payroll Report:工资报表。
  20.Orientation:入职培训,入职引导。
  21.Labor Contract:劳动合同。
  22.Non-Compete Agreement:竞业限制协议。
  23.Business Insurance:商业保险。

  24.Offer:即Offer Letter,录取通知书。
  25.BU:即Business Unit,事业部。
  26.Transfer:异动,调动。
  27.Promotion:晋升。
  28.Challenge:挑战。

  29.Legal Case:在HR事务中,指员工纠纷,特别是和劳动法律相关的,如解除合同、劳动仲裁、劳动诉讼等。
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